10-årsjubileum i Rom med VIVA och 90 deltagare 

VIVA fyllde 10 år och ville göra en historisk och minnesvärd kick-off utomlands. Med kontor i Oslo, Malmö, Kalmar och Uppsala ville de samla alla på ett och samma ställe för att fira deras jubileum. Under året hade de gjorts nya rekryteringar vilket innebar att det var första gången dessa skulle ses. 

Vi fick därför uppdraget att skapa en fantastisk upplevelse och minnen för alla anställda att hämta energi ifrån under året. 

Syfte 

Att fira VIVA 10 år! 

I en digital värd där de har utspridda kontor ville de samlas för att tillsammans ha dagar av tillbakablickar, framtidsspaningar och känna en gemenskap. De ville ses, skratta, bolla och skapa ännu djupare relationer. 

Vår lösning 

Med deras tydliga syfte om att blicka framåt, skapa god energi och optimism och tilltro till året samtidigt som de ville förmedla en energi att fira Viva mot 10 år till så tyckte vi att den eviga staden Rom skulle bidra till att uppfylla det syftet. Rom erbjuder oändliga förutsättningar och möjligheter. Att besöka en storstad som Rom behöver inte utesluta möjligheten att få njuta av sol och sand mellan tårna, vilket vi såg till att alla fick uppleva. 

Utöver att ta fram en klockren destination så var vi behjälpliga med följande delar: 

  • Projektledning och programinnehåll i samarbete med VIVA 
  • Koordinering av flyg och transfer för 90 deltagare från fyra olika orter 
  • Noggrant utvalda restauranger för att skapa känslan av gemenskap 
  • Teamaktiviteter och stadsvandringar som lyfte historia, mat och kultur 
  • Tydlig kommunikation och digitala resedokument som gjorde upplevelsen smidig och enkel för alla deltagare 
  • Skapa en galakväll för att fira 10 år tillsammans. Detta på en vingård med prisutdelningar, fyrverkerier och DJ till sent på natten. 

Resultat

Kick-offen i Rom blev historiska och minnesvärda dagar där VIVA under flera dagar tillsammans fick de utbyta kunskap, umgås under lättare former och vara med om ett firande de sent kommer att glömma.

Med de gemensamma aktiviteterna, långa middagarna och den storslagna galakvällen byggdes starkare relationer mellan medarbetare både på sitt eget kontor, och mellan de olika kontoren. Med blandningen av reflektion, framtidsfokus och rena glädjestunder blev resan ett energilyft för hela organisationen och lade grunden för både starkare samarbeten och nya insikter framåt.

Kundens ord

Ett event som detta kanske inte sätter budget, men det ger minnen för livet, odlar relationer och djupa rötter av kulturen som är ovärderliga.”

– Arash, VD på VIVA

Relaterad innehåll