Konferensresa

Offertförfrågan

Konferensresa utomlands eller på hemmaplan?

Hummingbird Meetings & Events har flera års erfarenhet av att arrangera konferensresor världen över. Vi är experter på att skapa skräddarsydda konferensresor, oavsett om ni planerar en konferens utomlands eller en konferensresa inom Sverige.

Våra kunder berättar ofta att deras konferens blev något utöver det vanliga. Detta beror på vår förmåga att förstå vad ni vill få ut av er investering i konferensresan. Vi skapar engagerande program med aktiviteter och upplevelser som förstärker budskapet och känslan som ert företag vill förmedla genom en konferens. Våra erfarna projektledare är med er från idé och planering till genomförande och uppföljning, vilket säkerställer att er konferensresa når och överträffar era förväntningar.

Vi anser att en konferensresa blir bäst när vi integrerar konferensrelaterade ämnen i de sociala aktiviteterna. Det är i dessa stunder som de bästa resultaten skapas. Traditionella konferenser som håller sig inom konferensrummets väggar kan lätt förlora den dynamik, gemenskap och inspiration som nya miljöer och upplevelser kan bidra med.

Konferensresor till hela världen

Oavsett om ni önskar en konferensresa utomlands till platser som Malta, Mallorca, Berlin, Amsterdam, Cinque Terre eller New York, har vi på Hummingbird erfarenhet av att arrangera resor till alla världens hörn. Det kan ofta vara mer kostnadseffektivt att hålla en konferens utomlands än inom Sverige. Många av våra kunder blir förvånade över hur prisvärda våra alternativ utomlands är. Dessutom lockar en konferensresa utomlands ofta fler deltagare än en konferensresa i Sverige.

Konferensresor i Sverige och närliggande länder

Ibland kan tid, budget och syfte göra att en konferensresa inom Sveriges är det bästa valet. Att lämna kontorets väggar för några dagar och uppleva en ny miljö kan vara nyckeln till att skapa nya dynamiker och intressanta diskussioner.

Hummingbird har lång erfarenhet av att arrangera konferensresor i Sverige och våra grannländer. Vi skapar allt från adrenalinfyllda konferenser i Norrland till bolagsstämmor med rullskridskodisco i Malmö eller skogskonferenser i Småland. Oavsett destination och syfte finns vi med som en trygg partner som hjälper er att skapa en konferensresa som är kompetensutvecklande, inspirerande och framgångsrik.

Skräddarsydda konferensresor för alla behov

Oavsett budget och syfte skräddarsyr vi på Hummingbird konferensresor som stämmer överens med ert företags värderingar och mål. Vi skapar upplevelser och aktiviteter som främjar gemenskap och kreativitet, med tydlig kommunikation från början till slut. Detta är vi specialister på!

Konferensresor utomlands regler – vad gäller?

Konferensresa utomlands  – regler att tänka på: Grunden för att en konferens ska vara avdragsgill är att den ska vara till gagn för företaget. Tidsmässigt så har det utvecklats en schablon som säger att konferenstiden bör vara minst sex timmar per dag. På en rätt planerad skidkonferens, seglingskonferens eller annan aktiv konferens är detta inget problem.

Integrering av aktivitet och specifika ämnen/frågor som sedan redovisas och dokumenteras tillsammans med en bra planering av hela konferensprogrammet ger möjlighet till program som är både lustfyllda, meningsfulla och även avdragsgilla. 

Frågor och svar

Att arrangera en konferens kan stärka gemenskapen inom eller till företaget, förbättra varumärkesigenkänning, fira framgångar och effektivt kommunicera budskap till medarbetare, kunder och samarbetspartners.

Hummingbird Meetings & Events tar hand om hela er konferensresa –  allt från konceptutveckling och planering till logistik och genomförande, vilket inkluderar att boka lokaler, samordna teknisk utrustning och hantera deltagarhantering. Alltid i nära samarbete med kunden, som ett team.

Vi kan arrangera alla typer av konferensresor, möten, event, kickoffs och festarrangemang. Våra tjänster är anpassade efter kundens specifika behov och mål, oavsett om det handlar om en liten, intim tillställning eller ett stort evenemang.

En eventbyrå som Hummingbird Meetings & Events har den erfarenhet och expertis som krävs för att säkerställa att alla detaljer är på plats. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som speglar ert varumärke och budskap, och vi tar hand om all projektledning och praktisk produktion för att ni ska kunna fokusera på ert innehåll och era gäster.

Ja, vi har erfarenhet av att genomföra konferenser både i Sverige och internationellt. Vi kan hjälpa till med alla aspekter av planeringen, inklusive logistik och anpassning till lokala förutsättningar och regler.

En konferens utomlands kan locka fler deltagare och öka engagemanget. Det erbjuder en möjlighet att bryta av från vardagen och lära känna nya miljöer, kulturer och upplevelser, leda till bättre interna relationer samt kreativare och mer produktiva möten.

Hummingbird Meetings & Events tar hand om hela processen från idé och planering till genomförande och uppföljning. Vi skräddarsyr varje konferensresa efter ert företags specifika behov och mål​ med konferensen.

Många gånger är en konferensresa utomlands inte mycket dyrare än en inom Sverige. Hummingbird Meetings & Events erbjuder prisvärda alternativ och ser till att ni får bästa möjliga upplevelse inom er budget.

För att en konferens ska vara avdragsgill bör den inkludera minst sex timmars konferenstid per dag. Detta kan enkelt uppnås med en välplanerad agenda som inkluderar både möten och aktiviteter.

Konferensresor utomlands regler: För att en konferensresa ska vara avdragsgill måste den vara till gagn för företaget, med en tydlig agenda som inkluderar betydande konferenstid varje dag.

Ja, Hummingbird Meetings & Events kan arrangera olika typer av aktiviteter som passar destinationen och ert företags behov, från walking workshops i historiska städer till adrenalinfyllda teambuilding-aktiviteter i alperna eller vid havet.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev
OFFERT

Offertförfrågan

Kontakta oss för ett förslag. Vi återkommer med svar inom kort.