Konferensresa till Sälen med HiQ Väst och 125 deltagare 

Uppdrag 

Att skapa och genomföra en inspirerande konferensresa för HiQ Väst – en helg som samlade 125 medarbetare för möten, aktiviteter och gemenskap. Uppdraget omfattade helhetsansvar för programinnehåll, logistik, kommunikation och produktion. Målet var att skapa en upplevelse som förenade teamet och förankrade företagets kultur. 

Platsen? Sälen – en fjälldestination som kombinerar natur, aktivitet och mötesmöjligheter. 

Syfte 

Att stärka relationerna inom företaget, skapa en känsla av gemenskap och ge utrymme för interaktion och teambuilding. Konferensen skulle bidra till att förankra företagets vision Onwards and Upwards och ge deltagarna energi inför framtiden. 

Vår lösning 

I nära samarbete med HiQ utformade vi ett program som kombinerade konferenspass med upplevelser och festligheter – allt med ett rymdtema som genomsyrade konferensen från start till slut. 

  • Helhetsplanering och projektledning 
  • Transport med tre bussar från Göteborg till Sälen 
  • Konferenspass och workshops i mindre grupper för inkludering och samsyn 
  • Teambuilding på fjället med avslutande kälkrace och afterski 
  • Temamiddag sista kvällen som satte pricken över i:et 
  • Digitalt program och sms-kommunikation för smidiga informationsflöden 

Resultat 

Konferensresan till Sälen blev en uppskattad och minnesvärd upplevelse som överträffade förväntningarna. Genom noggrann planering, kreativt program och personligt värdskap skapades en helg som förenade medarbetarna, stärkte kulturen och gav energi inför framtiden. 

För HiQ blev detta mer än en konferens – det blev en investering i gemenskap och framtidstro.  

Kundens ord 

“Vi har tidigare anlitat Hummingbird och alltid varit nöjda, men denna resa blev verkligen över vår förväntan. Förutom konferenspass var vi ute på fjället och vandrade, hade kälkrace, afterski och temamiddag. Kommunikation och planering har varit proffsig och smidig – alla var supernöjda!” 

– Emma Åkervik, HiQ Väst 

Relaterad innehåll