En XLENT Konferens i Åre med 450 deltagare
Uppdrag
Att skapa och genomföra en storslagen konferensresa för XLENT – en återkommande bolagskonferens med fokus på relationer, kultur och gemenskap. Utgångspunkten var en konferens för cirka 450 medarbetare, 2–3 dagar med inspirerande innehåll, smidiga flöden, logistik, eventlokaler, middagar, underhållning och deltagarhantering.
Platsen? Åre – en destination som kombinerar fjällmiljö, aktivitet och mötesmöjligheter.
Syfte
Att samla hela XLENT för att bygga starkare relationer, fördjupa samarbeten och stärka den företagskultur som genomsyrar bolaget: öppenhet, samarbete och vilja. Konferensen skulle fungera som en samlingspunkt där medarbetarna lär känna varandra bättre, skapar nätverk och blickar framåt tillsammans.
Vår lösning
I nära samarbete med XLENT utformade vi ett program som kombinerade konferenspass med upplevelser och teambuilding. Fokus låg på aktivitet, gemenskap och inspiration.
- Projektledning och helhetskoordinering med XLENTs interna team
- Programdesign med teman som framtid, kultur och kundfokus
- Konferenspass med intervjuer och inspirerande ämnen
- Outdoor-aktiviteter: en walking workshop på fjället med sittlift upp till platån
- Exklusiv middag på fjällrestaurang – öppnad enbart för XLENT
- Färgstark afterwork med XLENTs egen pool club, DJ, saxofonist och karnevalsinspirerad galamiddag
- Logistiklösning för 450 personer: nattåg, dagtåg och bussar
- Digital kommunikation via HummingWeb för smidig hantering av reseinfo, önskemål och deltagarservice
Resultat
Konferensen i Åre blev en succé som överträffade förväntningarna. Genom noggrann planering, kreativt program och nära samarbete skapades en upplevelse som förenade medarbetarna, stärkte kulturen och gav energi inför framtiden. Deltagarna lyfte särskilt den aktiva fjällupplevelsen, den färgstarka festen och den smidiga logistiken – precis så som XLENT hade önskat.



