Vad kostar en konferensresa eller ett företagsevent?

En vanlig fråga vi får är: ”Vad kostar det att boka en konferensresa eller ett event via er?”

Det korta svaret är: det beror på. Det lite längre – och viktigare – svaret får du här.

Varför finns det inga fasta priser?

På Hummingbird Meetings & Events skräddarsyr vi varje uppdrag från grunden.

Det innebär att priset påverkas av flera faktorer, till exempel:

• Destination (Sverige eller utomlands)
• Antal deltagare
• Boendestandard och hotellkategori
• Programinnehåll (möten, aktiviteter, middagar, upplevelser)
• Resor och transporter
• Tidpunkt på året
• Nivå på produktion och genomförande

Två konferenser med samma antal deltagare kan därför skilja sig markant i pris beroende på syfte, ambition och upplevelsenivå.

Vad ingår när ni bokar via oss?

När ni samarbetar med oss får ni mer än bara bokning av resa och hotell.

Vi fungerar som en strategisk partner genom hela processen:

• Rådgivning och koncept

Vi utgår alltid från ert syfte och hjälper er att skapa en upplevelse som stärker ert budskap, er kultur och era mål.

• Planering och projektledning

Vi håller ihop helheten, från första idé till genomförande, och säkerställer struktur, budgetkontroll och kvalitet i varje detalj.

• Nätverk och förhandling

Genom våra etablerade partnerrelationer kan vi säkerställa rätt upplägg, kvalitet och konkurrenskraftiga priser, varsomhelst i världen.

• Genomförande och uppföljning

Vi finns med hela vägen och ser till att allt fungerar på plats, så att ni kan fokusera på ert team och er upplevelse.

Prisindikationer – vad kan man förvänta sig?

För att ge en tydligare bild delar vi här några generella riktlinjer (observera att detta är ungefärliga spann):

• Konferensresa utomlands (2–4 dagar)

ca 10 000 – 20 000 kr per person

inkluderar normalt resa, hotell, transfers, vissa måltider och delar av program

• Konferens i Sverige (1–2 dagar)

ca 2 000 – 10 000 kr per person

Företagsevent / kickoff

från 1 500 kr per person för enklare upplägg till the sky is the limit för mer omfattande produktioner

Det viktigaste att ta med sig är att vi alltid anpassar upplägget efter er budget, oavsett nivå.

Hur säkerställer vi att ni får rätt värde?

Vi vet att det inte bara handlar om pris, utan om värde per investerad krona.

Därför jobbar vi alltid med att:

• Matcha upplägg efter era mål och förväntningar
• Prioritera det som gör störst skillnad för upplevelsen
• Vara transparenta i budget och kostnadsfördelning
• Föreslå lösningar där vi vet att ni får mest effekt

Vårt mål är att skapa den mest träffsäkra och värdefulla upplevelsen utifrån ert syfte, behov och budget.

Vanliga frågor

Fråga: Kan ni jobba med en bestämd budget?

Svar: Ja, absolut. Många av våra uppdrag utgår från en given budget, och vi bygger upplägget därefter.

Fråga: Tar ni betalt för er projektledning?

Svar: Ja, antingen som en del av helheten eller som en separat post. Vi är alltid tydliga med hur vår ersättning ser ut i varje arrangemang.

Fråga: Kan vi få en offert innan vi bestämmer oss?

Svar: Ja. Efter en första behovsbild tar vi fram ett skräddarsytt förslag och budget.

Vill ni få en prisbild för just er?

Det bästa sättet att få ett relevant svar är att vi tar en kort dialog kring era behov och mål.

Hör av er till oss så tar vi fram ett upplägg och en budget som är anpassad just för er.